Політика архівування та довготривалого зберігання у відкритому доступі
Редакція збірника наукових праць дотримується політики відкритого доступу (Open Access). Усі статті розміщуються безстроково і безкоштовно відразу після виходу номера. Це відповідає визначенню відкритого доступу від BOAI. Ліцензійна політика збірника сумісна з переважною більшістю політик відкритого доступу та архівування матеріалів. Збірник забезпечує довгострокове цифрове збереження та вільний доступ до всіх опублікованих матеріалів, дотримуючись принципів відкритого доступу й академічної доброчесності наукового видавництва, за допомогою таких інструментів:
- репозитарії:
Повнотекстовий доступ у режимі реального часу до всіх публікацій збірника надається через розділ Архіви на офіційному вебсайті збірника. Архів містить усі випуски та окремі статті збірника без обмеження строку зберігання. Крім того, збірник зберігає свої метадані та повні тексти статей в Інституційному репозитарії. Для забезпечення захисту від втрати даних електронний архів збірника передається на зберігання до Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського НАН України;
- технічні засоби:
Усі матеріали збірника архівовано в стабільних електронних форматах, що забезпечують їхню доступність, відтворюваність і коректне цитування в майбутньому: метадані й повні тексти публікацій можуть індексуватися в національних і міжнародних інформаційних та наукометричних системах. Збірник здійснює резервне копіювання своїх випусків, моніторить технологічні аспекти для запобігання можливим конвертаціям формату або застарілому програмному забезпеченню;
Платформа сайту збірника Open Journal Systems підтримує систему PKP (PKP Preservation Network, PKP PN). Цей сервіс, розроблений командою PKP (Public Knowledge Project), призначений для цифрового зберігання вмісту архівів наукових видань, які використовують платформу Open Journal Systems для своїх веб-сайтів;
Мережа PKP PN забезпечена інтеграцією з відомим сервісом зберігання наукової інформації LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), що гарантує децентралізоване та розподілене зберігання, безперервний доступ та збереження справжньої вихідної версії контенту. PKP Preservation Network забезпечує можливість довгострокового збереження видань, які не є частиною інших служб цифрового архівування (на приклад, CLOCKSS або Portico);
LOCKSS - це відкритий програмний інструмент, розроблений у Бібліотеці Стенфордського університету, який дозволяє бібліотекам здійснювати збереження окремих веб-журналів. Інструмент регулярно моніторить веб-сайти цих видань на предмет нового опублікованого контенту та забезпечує архівування цього контенту. Кожен архів постійно піддається перевірці на відповідність до інших. Якщо виявляється, що контент пошкоджений або втрачений, інші архіви використовуються для його відновлення.
- гарантії доступності:
Збірник використовує сталі формати файлів (PDF) для забезпечення читабельності наукового контенту, присвоює DOI кожному документу, що гарантує його знаходження; дотримується стандартів OpenAIRE для забезпечення індексації. Матеріали збірника в спеціалізованих базах даних (вебсайт збірника, Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського НАН України й ін.) доступні безкоштовно.
